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2010.10.27

やってしまったInboxを空にする究極の方法

Evernoteに2000強ぐらいノートブックがたまってきたときに、使い方に目覚めました。Scansnapなどで書類を取り込んだり、Webからクリップしたときから、短期間のうちにタグをつけて、しまうところに分配しておかないと、本当に未読ノートがたまってしまいます。実際のところ、1000ぐらい未分配の

Gmailもそうでフィルターで優先度は低いけどちらってみておきたいメールには、タグで「削除予定」がつくようにして、あとでがっつり削除できるようにしたのですが、どうしても昔からたまっている1000を超えるスレッドが目に入ります。

どちらも処理した気がしないのです。そこで、やった方法。

Evernoteの場合。2010年9月以前の未分類、というノートブックを作って、古い記事をすべてそこに。いいでしょう、検索では引っかかるんだから。

Gmailの場合。いらないものは全部ごみばこに放り込んだ後、すべてアーカイブ。いいでしょ、検索できるから。

どちらもその後は、すっきりしてメールの見落としもなくなりました。まあ、愚策ですが、どうしても整理できない場合はこんな方法でもどうでしょうか。これでもたまっていく場合は、情報流入が多すぎる訳だから、別の工夫が必要です。

Evernote - Evernote

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